Důvěryhodný elektronický archiv
Řada úspěšných implementací systémů pro správu dokumentů dokázala, že lze výhody práce s elektronickými dokumenty přenést do každodenní praxe. Elektronické dokumenty umožňují rychlejší zpracování, mají menší nároky na prostor a snižují nároky na administrativu.
Features & Benefits
- jednotná platforma pro důvěryhodné ukládání dokumentů pro používané aplikace a informační systémy
- elektronické dokumenty a záznamy zastávají roli dokladů (pro realizaci interních i externích procesů podléhajících normám nebo legislativě)
Navzdory tomuto poznání zůstávají některé postupy věrné „papírové cestě“, a to i v případech, kdy neexistují objektivně prokazatelné důvody ve formě legislativních nařízení nebo normovaných požadavků na manipulaci s dokumenty.
Klíč k této záhadě je třeba hledat v lidech, kteří s dokumenty pracují. Respektive v nedůvěře pracovníků v elektronický obsah a v aplikace, které s nimi pracují.
Pro plné využití výhod práce s elektronickými dokumenty nabízíme řešení, které klade důraz na zachování důvěryhodnosti elektronických dokumentů v krátkodobém a střednědobém časovém horizontu.
Technologický základ celého řešení tvoří osvědčené a robustní technologie pro ukládání a správu dokumentů předních dodavatelů (IBM, Oracle, Opentext)
Implementací systému získáme řízené úložiště pro dokumenty a jim přidružené provozní záznamy (záznamy o manipulaci s uloženými dokumenty a garance integrity uloženého obsahu), současně dochází k vytváření důvěryhodných kopií dokumentů (garance autenticity obsahu i mimo důvěryhodný elektronický archiv) a zaručení autenticity obsahu.
Reference
Magistrát hlavního města Prahy
Zabezpečení dokumentů Magistrátu hlavního města Pr...
