Skenování a digitalizace dokumentů
Elektronizace dokumentů otevřela uživatelům řadu nových možností a výhod. Oproti dřívějšímu způsobu uchovávání firemních dat nabízí zejména zvýšení bezpečnosti úschovy a usnadňuje přístup jednotlivých uživatelů.
Features & Benefits
- eliminace operačních rizik (ztráty dokumentu, úniku citlivých informací)
- úspora nákladů (eliminace „papírových“ cest při zpracování a distribuci informací, snížení požadavků na ukládací prostory na exponovaných místech)
- zefektivnění procesů (interní procesy, procesy získávání a obsluhy zákazníka)
Digitalizace papírových dokumentů je velmi široká oblast činností. Kromě sejmutí obrazu papírového dokumentu za účelem jeho zobrazení na monitoru počítače zahrnuje i řadu nástrojů pro řízení procesu digitalizace a pro práci s obsahem digitalizovaných dokumentů, které se týkají:
- automatického rozpoznávání typu a kvality dokumentu včetně optimalizace kvality obrazu technologií VRS (VirtuslReScan)
- OCR/OMR rozpoznávání obsahu dokumentů a formulářů
- automatického získávání indexů, klíčových informací o dokumentu (vytěžování strojově i ručně psaného písma s českou diakritikou, čárové kódy, zaškrtávací boxy)
- vytěžování dat ze strukturovaných i polostrukturovaných dokumentů (formuláře, faktury)
- řízení pracovišť určených pro průběžné zpracování malého množství dokumentů i pro dávkové zpracování velkých objemů
- integrace s informačními systémy a export vytěžených dat do databází
Díky těmto a dalším funkcím digitalizačních řešení lze výrazně zlepšit efektivitu klíčových podnikových procesů a zvýšit rychlost zpracování papírových i elektronických dokumentů za současného snížení nákladů.
Nabízíme komplexní digitalizační řešení pro:
- hromadnou digitalizaci archivů o velkém počtu dokumentů
- průběžnou digitalizaci a zpracování malých dávek dokumentů
- návrh a optimalizaci formulářů pro automatizované zpracování
- integraci digitalizačních pracovišť do Workflow a ECM systémů
Tato řešení jsou založena na osvědčeném produktu Cardiff TELEform s více než 100 000 instalacemi po celém světě. Řešení mezinárodně etablované společnosti poskytuje záruku trvalého rozvoje produktu. Námi navržená digitalizační pracoviště umožňují, díky vlastnostem použitých technologií a produktů, komplexní zpracování papírových i elektronických dokumentů pod „jednou střechou“ při velmi nízké pracnosti i finanční náročnosti.
Součástí komplexních řešení jsou i služby zahrnující:
- přepravu dokumentů k digitalizaci a zpět, včetně jejich uložení do archivních krabic
- přípravu dokumentů před skenováním pro zajištění jejich kvalitní a rychlé digitalizace
- kontrolu kvality naskenovaných dokumentů
- návrh a provedení indexace naskenovaných dokumentů s ohledem na jejich další použití v DMS systémech nebo archivu, včetně evidence informací o uložení papírových originálů v archivačních krabicích
Reference
Digitalizace dokumentů v Komerční pojišťovně, a.s.
Řešení zahrnuje hromadné automatické zpracování a ...
Santander Consumer Finance a.s.
Cílem řešení byla implementace elektronického arch...
