Správa dokumentů - úložiště
Masivní používání elektronických dokumentů v rámci podnikových procesů zasahuje téměř všechny informační systémy a aplikace podniku. Společně s velkým nárůstem objemu dokumentů a potřebou jejich řízené správy a archivace narůstají náklady a zvyšuje se úsilí potřebné k zajištění bezpečného a dostupného úložiště dokumentů.
Features & Benefits
- usnadnění provozní správy úložiště
- zálohování
- implementaci strategií pro hierarchické ukládání dat
- správu přístupových oprávnění k uloženým dokumentům
- sledování manipulace s dokumenty na základě auditních záznamů
- správu a řízení životního cyklu (evidence, vyřazování)
- jednotnou evidenci papírových i elektronických dokumentů
- sdílení informací
Východiskem z této situace je zařazení dokumentového úložiště přímo do IT infrastruktury a jeho zpřístupnění jednotlivým aplikacím, případně i koncovým uživatelům.
Tento koncept nazýváme jednotná platforma pro ukládání dokumentů a vychází z principů SOA architektury (Service Oriented Architecture) informačních systémů. V závislosti na použité technologii nabízíme pro provoz úložiště dokumentů základní funkcionalitu systémů pro správu dokumentů.
Svým zákazníkům nabízíme nejen implementaci ECM technologií, ale i řadu služeb, spojených s návrhem metodik pro budování, údržbu a využívání dokumentového úložiště.
Naše nabídka zahrnuje:
- návrh metodik a norem pro popis a ukládání a vyřazování dokumentů
- implementaci ukládacího plánu, který slouží k automatické tvorbě vnitřní struktury úložiště podle potřeb podniku (klientská složka, projekt, zakázka)
- návrh a implementaci dokumentového úložiště na úrovni IT infrastruktury
- návrh a implementaci rozhraní (API, webové služby) pro komunikaci aplikací a dokumentového úložiště
- integraci úložiště do IT infrastruktury (databáze, LDAP, AD)
Reference
Magistrát města Liberec
Záměrem nasazení systému pro správu dokumentů bylo...
