ICZ dodá systém elektronické spisové služby pro Národní památkový ústav

Společnost ICZ dodá a zprovozní systém elektronické spisové služby. „Spisová služba je nástroj pro řízení oběhu a zpracování dokumentů od jejich vstupu do organizace, přes přidělení dokumentu zpracovatelskému útvaru a konkrétnímu zpracovateli, zpracování odpovědi a vypravení, včetně sledování souvisejících podkladů," uvádí Michal Dobrev, projektový manažer ICZ.

„Elektronická spisová služba bude sloužit pro interní potřeby ústavu, výrazně nám však pomůže zjednodušit také komunikaci s veřejností a ostatními institucemi. Protože svoje služby při výkonu státní památkové péče poskytujeme prostřednictvím našich 15 pracovišť, implementace systému digitální evidence oběhu dokumentů s možností kontroly plnění termínů a evidencí odpovědnosti za vyřizování spisů významně zpřesní a zrychlí příslušné administrativní procesy," komentuje přínosy aplikace Stanislav Kubeš z Národního památkového ústavu.

Kromě základního modulu Spisová služba zahrnuje systém i doplňkové moduly jako je modul Skenování a tisk čárových kódů, který řeší převod papírové podoby písemností do elektronické formy, označení papírových písemností čárovým kódem a jejich zařazování k odpovídajícím záznamům spisové služby. Zahrnut je i modul Statistika, umožňující zobrazení statistik práce s písemnostmi.

Elektronická spisová služba je další zakázkou v oblasti ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě pro státní zprávu, na němž se ICZ podílí. V létě získala ICZ prestižní zakázku na první etapu výstavby digitálního archivu s celorepublikovou působností pro Národní archiv ČR. ICZ tedy znovu zhodnotí své dlouholeté zkušenosti z oblasti informačních technologií pro státní správu.

O ICZ a.s.

ICZ patří mezi nejvýznamnější české firmy, které nabízejí integrovaná softwarová a síťová řešení. Zákazníkům poskytuje služby na bázi širokého spektra platforem a technologií včetně vývoje aplikací na zakázku a projektů v oblasti ochrany a bezpečnosti informací. Zaměřuje se na oblast veřejné správy, zdravotnictví, telekomunikací, financí, logistiky, průmyslu a služeb. Poskytuje řešení pro elektronickou správu dokumentů, nabízí služby, servis a aplikace v oblasti hlasových komunikací. Od září 2007 rozšířila své portfolio také o oblast konzultačních služeb.

ICZ je certifikována podle norem ISO 9001:2000, ISO 14001 a ISO 27001:2005. Národním bezpečnostním úřadem ČR je prověřena pro styk s utajovanými skutečnostmi stupně „důvěrné". Sídlo společnosti je v Praze, zastoupení v Brně, Českých Budějovicích, Plzni, Opavě, Třebíči a na Slovensku v Bratislavě a Trenčíně.